Nos prestations



Secrétariat

Saisie courrier professionnel ou privé
Saisie et mise en page de rapports et documents divers (compte-rendus, graphiques)
Publipostage
Mise de plis sous enveloppe
Envoi de courriels
Recherche sur internet
Saisie et mise a jour de base de données

Assistance administrative

Saisie / Envoi des devis
Facturation
Relance des factures clients impayées
Etablissement des remises de cheques et envoi a la banque
Suivi des encaissements
Centralisation, classement et archivage des données comptables pour remise a l'expert comptable
Gestion de la trésorerie
Etablissement de synthese mensuelle
Démarches administratives : immatriculation de véhicules en Préfecture, établissement des cartes numériques de chronotachygraphe

Archivage des données chronotachygraphe numérique

Récuperation obligatoire des données numériques :
- du véhicule au maximum tout les 95 jours-v1b
- Du chauffeur au maximum tous les 28 jours-c1b
Transfert sur support CD pour archivage légal

Traitement et analyse des données sociales

Lecture des disques chronotachygraphes
Analyse des données sociales (numériques ou disques)
Etablissement des rapports mensuels ( synthese d'activité avec détail des temps par jour/semaine/mois, infractions)

 

 

Lieu de réalisation : A distance (télétravail) ou au sein meme de votre enterprise (Vitrolles + 20 kms)

Fréquence : Missions ponctuelles ou annuelle

Délai : Possibilité de travaux urgents

Moyen de transmission : Fichier électronique, Cd Rom, courrier, fax